招投标与采购办公室部门职责
招投标与采购办公室部门职责
1.组织制定采购计划，负责报批、实施招投标与采购工作；
2.负责指导协调招标文件编制工作；
3.负责协议采购工作，做好自行采购指导工作；
4.负责协调指导网上竞价采购工作；
5.参与采购合同的审查与会签，备案采购合同，负责招投标类项目资料归档工作，指导做好非招投标类项目资料归档工作；
6.负责评标专家库建设工作，做好人员业务学习和培训工作；
7.贯彻招标投标、采购法律法规和相关政策，建立健全招标采购规章制度和实施办法，制订招标采购实施细则和工作流程；
8.完成学院交办的其他任务。
招投标与采购办公室工作流程
工作 内容 |
业务 流程 |
工 作 程 序 细 化 |
行政 管理 |
公章使用 |
申请人申请盖章→部门负责人审核同意→印鉴管理人员登记→印鉴管理人员盖章 |
信息报送 |
选择信息→通讯员采集信息→部门负责人审核同意→信息员及时报送 |
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网页管理 |
选择信息→通讯员采集信息→部门负责人审核同意→管理员及时上网 |
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财务报销 |
经办人签字→证明人签字→分管领导审核签字→财务报销 |
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年度考核评优 |
根据学院公布的考核与评优文件→自我总结并填写考核表→各考核小组按分配评优名额推荐优秀人选→汇总各考核小组评优情况→讨论确定院优及部门优秀人选→优秀人员名单报学院相关部门 |
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招投标与采购 工作 |
物资采购 申请 |
使用部门提交采购申请→使用部门领导审核同意→归口管理部门审核同意→分管领导审核同意→拟定采购方式→将采购计划报送学校备案→向市财政局报批采购计划 备注： 1.管理部门审核时需明确项目预算 2.项目超过5000元以上须分管领导审核同意 3.项目超过10万元的由使用单位向学院纪委进行重大事项报备 |
网上竞价 |
使用部门系统申请→审核→系统竞价→使用部门初选→审核→中标单位发货→使用部门收货→使用部门和管理部门组织验收 |
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协议采购 |
使用部门提出申请→报学校、财政审批→市公共资源交易中心审核→系统竞价→中标确认→市公共资源交易中心审核→市公共资源交易中心发放中标通知书→使用部门签订采购合同→中标单位发货→使用部门和管理部门组织验收 |
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招投标 |
使用部门编制招标文件→招投标办公室初审→使用部门修改→组织标文评审会→使用部门再次修改→招标平台审核→发布招标信息→接受投标报名→开标→中标确认→发布中标公示→向纪委备案→使用部门签订采购合同→中标单位发货→使用部门和管理部门组织验收 |
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更改采购方式（学校平台） |
使用部门书面申请→招投标办公室审核→分管领导审核并盖院章→学校招投标和采购中心审核→学校监察处审核→组织开展相应采购方式→使用部门签订采购合同→中标单位发货→使用部门和管理部门组织验收 |
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更改采购方式（市平台） |
使用部门书面申请→招投标办公室审核→分管领导审核并盖院章→招投标办公室起草申请报告→招投标办公室向市财政局报批→市财政局向市公共资源交易中心发送论证意见书→市公共资源交易中心组织论证→市财政局根据论证意见进行批复→使用部门编制招标文件→招标平台审核→发布招标信息→接受投标报名→开标→中标确认→发布中标公示→向纪委备案→使用部门签订采购合同→中标单位发货→使用部门和管理部门组织验收 |